We zijn vaak te druk met zaken die eigenlijk minder belangrijk zijn, of we verspillen tijd aan meetings die er niet toe doen. Maar al te vaak wordt je tijd opgeslokt door de waan van de dag, en krijg je eigenlijk weinig of soms zelfs niets gedaan. Daardoor blijven veel organisaties vaak hangen in slepende, onafgeronde projecten die eeuwig lijken te duren en tegelijkertijd voor veel afleiding zorgen. Voor veel kantoorbanen betekent minder werken niet per se minder gedaan krijgen. Het belangrijkste in deze discussie is daarom niet zozeer het aantal uren dat er wordt gewerkt, maar of je de juiste keuze maakt om de écht belangrijke taken uit te voeren.
Zo zou je iedere twee maanden heel scherp moeten kijken naar wat je het allerbelangrijkst vindt om te doen. En maak daarbij ook heel heldere keuzes over welke zaken je niet gaat doen. Richt je vervolgens op dat wat je als team echt het allerbelangrijkst vindt, om daar met volledige focus aan te werken. Zorg er dan ook voor dat de klus na een week of zes ook echt afgerond is. Met een slimme, gefocuste aanpak kan je met zes tot acht uur per dag heel veel bereiken en veel efficiënter zijn dan je denkt.